Asistente Administrativo - Chiclayo

En la Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para nuestro equipo.

Te invitamos a formar parte de la gran familia USAT y pertenecer a nuestro staff de profesionales que se suman a impactar la vida de nuestros estudiantes y de la comunidad.

Requisitos

• Profesionales de las carreras de ING. INDUSTRIAL o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años como asistente administrativo. (De preferencia en el rubro académico).
• Manejo del paquete de Microsoft Office (Word, Power Point, Excel) a nivel Intermedio.
• Disponibilidad para laborar de manera presencial en Chiclayo.

Funciones:

• Ejecutar los procesos de recepción, envío, registro, clasificación, distribución, seguimiento, archivo y conservación de la documentación física o virtual.
• Redactar cartas de presentación, constancias, actas, resoluciones y otros documentos institucionales.
• Proporcionar información sobre trámites, consultas e informes a estudiantes, egresados, docentes y usuarios.
• Realizar el seguimiento de los trámites académicos y administrativos de la Facultad, Departamento o Escuela.
• Recibir, verificar, organizar y dar seguimiento a los expedientes de bachiller y título profesional, desde su presentación inicial hasta la etapa final de cierre administrativo, asegurando el orden, la correcta clasificación, la custodia documental, el cumplimiento de plazos establecidos y la remisión oportuna a las áreas correspondientes.
• Apoyar en la organización de reuniones con estudiantes, egresados, docentes y padres de familia para contribuir a la adecuada coordinación de actividades institucionales y académicas.
• Apoyar en la programación de las sustentaciones de tesis con los Directores de Escuela.
• Realizar el requerimiento de ambientes a través del módulo del campus virtual para asegurar la disponibilidad de espacios necesarios para las actividades administrativas de la Facultad, Departamento o Escuela.
• Brindar apoyo en las actividades de Licenciamiento y/o Acreditación de las carreras profesionales.
• Apoyar en la organización y registro de actividades o eventos de la Facultad, Departamento y/o Escuela.
• Atender las consultas administrativas de los egresados, mantener actualizada su información de contacto, apoyar en la difusión de actividades académicas y eventos dirigidos a este público y coordinar la entrega de información requerida por las áreas correspondientes.

Beneficios:

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• Capacitación constante.
• Beneficios corporativos y de acuerdo a Ley.

En USAT promovemos una cultura organizacional inclusiva y respetuosa de la diversidad, en concordancia con la Ley N.º 29973 y la Ley N.º 26772.

¡USAT, comprometidos con tu proyecto de vida!